Brugersystemet (UMS - User Management System) er udviklet af InLogic A/S og designet til at hjælpe skoler med at reducere tidsforbruget på trivielle, administrative opgaver. The Trade Council i München har været med til at søsætte pilotprojektet, som succesfuldt har integreret UMS i det bayerske skoleadministrationsprogram, ASV. Som en af pilotprojektet er UMS således blevet implementeret hos PINDL-skolerne i Regensburg.
UMS administrerer og skaber automatisk brugerprofiler baseret på data fra lignende administrative systemer. Derefter integreres de automatisk i systemer som Microsoft Teams, Canvas eller Moodle. Det reducerer i høj grad arbejdsbyrden for administrative medarbejdere i skolerne, hvilket frigør plads til bedre planlægning af online-aktiviteter, som ultimativt forbedrer betingelserne for undervisning under COVID-19. InLogic har på nuværende tidspunkt mere end 600.000 UMS-brugere på mere end 500 uddannelsesinstitutioner på globalt plan.
Forskelle i tyske skolers administrative systemer udfordrer mulighederne for integration
I Tyskland findes en række forskellige administrative systemer for skoler, som varierer fra delstat til delstat. Det primære formål med systemerne er at indrapportere data fra skolen til delstaternes respektive uddannelsesministerier.
Samtidigt skal der findes individuelle løsninger for hver delstat som ønsker at benytte UMS. I den forbindelse har Bayern taget første skridt i samarbejde med The Trade Council i München. En del af strategien har været at rejse rundt i Bayern, for at undersøge hvordan lokale skoler og kommuner opererer, for derefter at præsentere UMS og afklare skolernes vurdering af systemet.