Forretningsbetingelser

1. Anvendelse

1.1 Nærværende almindelige forretningsbetingelser gælder for The Trade Councils bistand i kommercielle sager, jfr. kapitel 2 i bekendtgørelse nr. 1399 af 4. december 2024 om betaling for tjenestehandlinger i udenrigstjenesten.

2. Aftale og priser 

2.1 The Trade Councils bistand afregnes efter den til hver tid gældende bekendtgørelse om betaling for tjenestehandlinger i udenrigstjenesten efter skriftlig aftale mellem The Trade Council og virksomheden. Den skriftlige aftale skal indeholde oplysning om det forventede tidsforbrug, timetaksten - eller hvor det skønnes mere hensigtsmæssigt, en totalpris for den specificerede ydelse - samt et overslag over eventuelle udlæg.

2.2 Rutinemæssige informationsopgaver, fremskaffelse af publikationer, statistisk materiale, soliditets- eller toldoplysninger og lignende materiale er gebyrfrie. Der betales dog de eventuelle faktiske udgifter, som er direkte forbundet med sagen.

2.3 Priser og gebyrer er i danske kroner, medmindre andet er anført. Bistandsydelser udført i Danmark er momspligtige.

2.4 The Trade Councils eventuelle udlæg, f.eks. til materialer, indkøb/fremskaffelse af oplysninger, opkobling til databaser, telekommunikationsudgifter etc., refunderes af virksomheden. Det gælder også udgifter til tjenesterejser, som virksomheden har godkendt.

3. Betalingsbetingelser 

3.1 The Trade Council opkræver betaling, når ydelsen er udført. Der kan dog efter omstændighederne kræves del- eller forudbetaling.

3.2 Betaling skal ske senest 30 dage efter fakturadatoen. Forsinket betaling kan pålægges et gebyr, og der kan beregnes renter efter de almindeligt gældende regler. 

4. Opsigelse

4.1 Begge parter har ret til at opsige aftalen med umiddelbar virkning. Virksomheden skal i så fald betale for den hidtil udførte bistand og for udlæg, som The Trade Council har afholdt eller forpligtet sig til at afholde.

4.2 The Trade Council tilbagebetaler ubrugte forudbetalinger ved aftalens ophør til virksomheden.  

5. Tavshedspligt og fortrolighed

5.1 Udenrigsministeriets, herunder The Trade Councils, medarbejdere er i kraft af deres ansættelsesforhold undergivet tavshedspligt i forhold til oplysninger, herunder konkurrencefølsomme oplysninger om virksomheder og forretningshemmeligheder, som medarbejderne får kendskab til som led i ansættelsesforholdet, og har underskrevet en løfteerklæring herom. Tavshedspligten består også efter medarbejderens fratræden fra tjenesten. Overtrædelse af denne tavshedspligt kan medføre strafansvar efter straffeloven.

5.2 Udenrigsministeriet, herunder The Trade Council, behandler oplysninger modtaget fra samarbejdspartnere og virksomheder fortroligt inden for rammerne af dansk lovgivning, herunder konkurrencefølsomme oplysninger og forretningshemmeligheder samt kommercielle eller driftstekniske forhold. 

Udenrigsministeriet, herunder The Trade Council er en offentlig myndighed underlagt reglerne i forvaltningsloven og offentlighedsloven, herunder bestemmelserne om aktindsigt. Disse regler er præceptive og kan ikke fraviges ved aftale.

Dokumenter eller oplysninger af forretningsmæssig karakter, som The Trade Council er i besiddelse af, er omfattet af retten til aktindsigt efter offentlighedsloven. Efter offentlighedslovens § 30, nr. 2, kan oplysninger om tekniske indretninger, fremgangsmåder eller drifts- eller forretningsforhold el.lign. efter en konkret vurdering undtages fra aktindsigt, hvis det må antages at indebære en nærliggende risiko for at påføre virksomheden økonomisk skade af nogen betydning, hvis oplysningerne udleveres. 

I tilfælde, hvor aktindsigt i sådanne oplysninger, kan indebære en risiko for, at virksomheden påføres en økonomisk skade, vil Udenrigsministeriet høre virksomheden, før en anmodning om aktindsigt besvares. 

Såfremt Udenrigsministeriet i øvrigt udleverer oplysninger om virksomheden, vil The Trade Council orientere virksomheden herom.

6. Erstatningsansvar

6.1 The Trade Council er ansvarlig over for virksomheden efter dansk rets almindelige regler. The Trade Council hæfter dog ikke for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab. Erstatningen kan ikke overstige det aftalte vederlag eller vederlaget ifølge den gældende tarif.

7. Tvister

7.1 Aftaler omfattet af nærværende forretningsbetingelser er undergivet dansk ret. 

7.2 Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med aftaler omfattet af nærværende forretningsbetingelser, og som ikke kan løses ved forhandling, skal afgøres ved de almindelige domstole.